Emploi Neithwork - Le Kremlin-Bicêtre

Poste : DESCRIPTIF DE POSTE - Suivi de l'agenda - Organisation des rendez-vous, réunions - Organisation des déplacements/voyages - Assurer l'interface avec les interlocuteurs internes (avocats, support staff, bureaux étrangers) et externes (clients, prestataires de services) - Gestion et suivi des e...

Poste : - Closings, - Préparation des dossiers de signature, - Frappe de documents, scans, copies et archivage des dossiers et impression, - Reformatage de tous types de documents, - Dossier de plaidoirie, - Ouverture des dossiers sur la base des données interne, - Préparation des lettres d'engageme...

Poste : Le Défi qui Vous Attend : - Jongler avec brio les agendas mouvementés et les déplacements des directeurs - Être le pivot de l'organisation des réunions, des événements et des conférences, apportant votre énergie et votre flair pour une coordination sans faille. - Être l'architecte de la comm...

Poste : Missions principales : - Accueil Physique et téléphonique de la clientèle ; - Gestion des salles de réunion et des photocopieurs ; - Gestion des coursiers, des réservations de salles, de déplacements (réservation d'avions, de trains, de nuitées d'hôtels et de taxis) ; - Frappe et mise en for...

Poste : Missions Principales : - Gestion des appels téléphoniques - Gestion d'agendas - Gestion des déplacements en France ou à l'étranger - Saisie des factures, saisie des temps et des frais, notes de frais (environ 50% du poste) - Classement, archivage, destruction de documents/dossiers - Mise en ...

Poste : 1- Facturation - Assurer le suivi des taux horaires, des honoraires convenus et des dépenses associées, - Vérifier les entrées des temps des avocats (time entries), - Préparer les fee memos & narratifs - Suivre les honoraires et les frais facturés sur le logiciel interne du cabinet; - Prépar...

Poste : Missions : - Gestion des appels téléphoniques - Tri, distribution et envoi de courriers en France ou à l'étranger - Travaux de reprographie - Classement, archivage, destruction de documents/dossiers - Mise en forme de documents - Préparation de supports PowerPoint - Relecture de documents - ...

Poste : - Gérer et suivre les risques de non-conformité dans le cadre des ouvertures de dossiers clients (lutte contre le blanchiment des capitaux et le financement du terrorisme, respect des sanctions et des embargos, prévention des abus de marché, diligence conflits d'intérêts, protection des donn...

Poste : ACTIVITÉS PRINCIPALES - Ouverture des dossiers clients (Intapp), suivi des conflits d'intérêts - Préparation de lettres d'engagement (anglais et français), gestion de la facturation client mensuelle (narratifs, annexes, validations, suivi avec le service Business Finance) - Organisation des ...

Poste : Comptabilité fournisseurs : · Vérification et enregistrement des factures fournisseurs · Paiement et rapprochement comptable des comptes fournisseurs · Gestion et suivi des attestations de vigilance Notes des frais : · Vérification et validation des notes de frais · Paiement et rapprochement...

Poste : - Ouverture des nouveaux dossiers - Participation au reporting - Support pour les assistantes sur la facturation des dossiers, - Suivi des montants restant à facturer et les factures impayées, - Enregistrement des factures sur logiciel - Demandes de proformas sous format PDF et format Excel ...

Poste : Descriptif des missions : - Accueil téléphonique, accueil physique des clients et préparation de la salle de réunion, - Gestion de l'agenda, gestion de la base contacts, classement, réservation des titres de transport, hôtels, restaurants, - Scan et classement du courrier, - Commandes fourni...

Poste : - FacturationContrôler les taux horaires, les honoraires convenus et les dépenses connexes - Vérifier les entrées de temps des avocats - Fournir efficacement aux partenaires des notes d'honoraires et des explications claires. - Suivre les honoraires et les frais facturés sur le logiciel inte...

Poste : - Vérification, gestion et édition des factures, garantissant leur conformité. - Suivi des encours et gestion des encaissements pour optimiser le recouvrement. - Réalisation de rapports mensuels sur la facturation et les encaissements pour la direction. - Collaboration avec les équipes jurid...

Poste : - Accueil téléphonique, accueil physique des clients et préparation de la salle de réunion, Gestion de l'agenda, gestion de la base contacts, classement, réservation des titres de transport, hôtels, restaurants, scan et classement du courrier. - Commandes fournitures et autres équipements, s...