Emploi Assistant Gestion - Saclay

Au sein de l'une de nos succursales et en lien avec l'équipe en place, vous assurerez la relation avec le client en prenant en charge la gestion commerciale et administrative. Vous aurez plus particulièrement en charge : L'accueil téléphonique et la prise de rendez-vous, L'accueil de la clientèle da...

ALTITUDE TECHNIQUE PARSIS recrute pour son client : une PME spécialisé dans la menuiserie et l'agencement un Assistant Travaux H/F. Les missions principales sont les suivantes : -Gestion du secrétariat (téléphone, mail, courrier ...) -Fournir un soutien administratif aux chargés d'affaires. -Organis...

Flash info. Le N°1 français des réseaux de courtage en assurances, maintenant, c'est le Groupe VILAVI. Avec ses métiers complémentaires, le Groupe VILAVI couvre tous les besoins en assurance et crédit de milliers de personnes, et ce à toutes les étapes clés de leur vie. C'est aussi une large diversi...

MISSION 1 : Maintenance du petit matériel et installation de laboratoires MISSION 2 : Maintenance des infrastructures (Suivi des travaux et maintenance technique des bâtiments (CFO, CFA, HVAC, Plomberie, TCE). MISSION 3 : Reporting (alimenter la base de données matériels/maintenance), faire remonter...

Responsable de l'atelier, de l'entretien et du suivi des travaux et assistant de prévention. [- Animation et gestion de l'équipe de l'atelier (3 personnes) et de l'équipe d'entretien (3 personnes) : plannings, entretiens annuels - d'évaluation, gestion des conflits… - Suivi des travaux : aide à la p...

Accompagnement des équipes au quotidien : Gestion des notes de frais : pointage, vérification avant mise à la signature et validation, archivage (pour direction du projet seulement) Organisation de réunions, gestion des agendas des membres de l'ED Accueil, réservation de salles, affichage, repas, sé...

Au sein du Service Accueil Familial de la Direction Enfance, Adolescence et Famille, sous l'autorité hiérarchique du responsable d'équipe pluridisciplinaire, vous participez à l'accompagnement professionnel des assistants familiaux employés par le Département des Hauts-de-Seine et au suivi des dossi...

Le Pôle Solidarités du Département des Hauts-de-Seine fait évoluer son organisation centrale. Au sein de la Direction Enfance, Adolescence et Famille, mise en place au 1er avril 2023, et sous l'autorité hiérarchique du Chef de Service Pilotage des Etablissements, Gestion des Droits et Prestations, v...

En qualité d'Assistant de direction et sous la responsabilité de la responsable du secrétariat du Direction Général des Services, vous avez pour rôle d'assister la Direction Générale des Services dans son organisation et ses missions. [-Assurer l'accueil téléphonique -Gérer la messagerie électroniqu...

CDD de remplacement Sous la responsabilité du chef d'unité, assurer l'accompagnement d'une équipe d'instructeurs des prestations domicile en supervisant la mise en œuvre des activités dans le cadre de l'instruction des demandes. En lien avec les autres référents métier de l'unité, vous devrez : Pilo...

Au sein du Cabinet, vous participez au secrétariat du Chef de Cabinet de façon ponctuelle en lui apportant une aide en termes d'organisation, de gestion et d'accueil. Vous assurez des missions de secrétariat auprès des différents chargés de mission du Cabinet, et notamment de la plume du Président p...

Au sein de la direction Enfance, Adolescence et Familles et sous l'autorité du chef du service Traitement des Informations Préoccupantes et personnes Vulnérables, chargé de coordonner toutes les interventions départementales relatives aux informations préoccupantes tant en matière de protection de l...

Sous l'autorité du chef d'équipe Aides financières modes de garde, vous assurez le suivi des dossiers de demande d'allocation départementale d'accueil du jeune enfant âgé de moins de 3 ans par un assistant maternel ou parental. [- Traiter le courrier : enregistrement et distribution du courrier aupr...

CDD DE REMPLACEMENT : Assister le chef de service et l'ensemble du service Sport pour tous [Assister le service Sport pour tous : gestion des appels téléphoniques, gestionnaire Octime Manager (formations, vacances, congés), frais et heures supplémentaires des agents, suivi des formations, suivi des ...

Rattaché(e) au Responsable Comptable et au sein d'une équipe de 5 personnes, vos missions sont :Recouvrement : -Mener les campagnes de relance (écrites et téléphoniques) selon le calendrier-Suivi des dossier en recouvrement interne ou externe-Gestion du contentieux-Préparation des dossiers pour cont...